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档案馆查档须知

日期:2016-05-27 09:14:25    打印    浏览次数:3555

 

档案馆查档须知

一、查阅档案应提供村委会或居委会以上单位的有效合法证明及个人身份证,可以查阅已开放的档案,如有不宜提供利用的档案,需经有关部门审批后,方可利用;未开放的档案,需经审批控制使用。
  
二、证明内容:来查档人姓名、需查阅什么档案,做何用途.如果是查阅知青下乡档案,要写明下乡人员姓名、所下村镇、下乡时间。
  
三、档案查阅利用方式:阅览、复制和摘录。
  
四、查档程序:查档时,请先把介绍信交值班人员登记,填写查档申请单,经审核能否查阅,并按审批的内容、范围、数量、方式进行查阅,查阅到的档案,需经审核盖章、登记、检查案卷完好情况后,方可离开。
  
五、公民有保护档案的义务。档案与各行业、每个公民都有关系,查档时应服从安排,遵守有关规定,保护好档案,在指定地点查阅,不得翻阅其他无关内容,不准对档案进行勾画、涂改、折叠等;如有违反,将受到有关法律、法规追究。
  
六、未经审批不得擅自公布档案内容(包括:通过各种形式出版发表、摘录汇编、传播、出售、张贴、展览、公开陈列等形式);摘抄、复制的档案,如不违反国家有关规定,可以在研究着述中节引,但应注明档案收藏单位和档号。
  
七、外国组织和个人利用中国档案,按有关规定办理。
  
八、本馆藏有:馆内有全宗133个,包括民国时期档案、建国后本县各单位工作中形成的档案和上级各部门来文;土管档案、审计档案、房地档案、招工档案、知青档案等各专业档案和图书资料。   
 

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